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Withコロナ時代を生き抜け。デキる人の「オンライン議事録」の取り方
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リアルの会議でも、オンラインの会議でも、議事録は重要です。ただ「議事録」といっても、全員の発言をすべて書き起こすような議事録は、私はあまり意味がないと思っています。

必要なのは、その会議で「決まったこと」「これからやること」をコンパクトにまとめた議事録です。

そこできょうは、Withコロナ時代で必須になる、「オンライン」での議事録の取り方についてご紹介します。

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リアルよりメモが取られていない?

image by:Unsplash

そういった議事録を作るために、リアルの会議で重宝するのがホワイトボード。「その場で書いて」「その場の全員が確認して」「それを画像でそのまま送る」そうすれば、議事録の作成・配付の仕組みとしては極めて無駄のない運用ができます。

そして、オンラインでも議事録は必要です。…というか、リアルの会議以上に必要だと思います。オンライン会議が増えて、私は「オンラインの会議ではメモを取る人が(リアルより)少ない」と感じています。なぜそうなるのかは不明ですが、経験的にそう感じます。

だから、オンライン会議では、リアルの会議以上に議事録が重要になります。問題は、議事録をどう作るかですね。

「その場で作る」のはマスト

私は議事録は単なる「会議の記録」ではないと考えています。その場で全員が見るようにすれば、議論が整理されたり、脱線しにくくなるなどのメリットがあります。そういうメリットを活かしたいんですね。

「後から議事録を作る」ことになるとそのメリットが全部失われてしまうので注意してくださいね。また「後から議事録を作る」という作業は意外に時間と手間がかかりますし、そのせいで議事録の発行が遅くなると、その後の仕事の進捗にも影響します。

「そんなことをやっていてはいけない」というのが私の意見です。そんなわけで、私は議事録は「その場で作る」のがマストだと思います。

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時間管理術研究所 水口

9冊の本を出版し、超有名企業の研修も数多く担当する、数少ない時間管理専門のプロフェッショナル。メールマガジンでは時間管理について、極めて真面目に語ります。

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りばてぃ

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山本早織

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寺長根愛

メイクスタジオ経営から芸能人・タレントのヘアメイクなど、幅広く活躍中のメイクアップアーティスト。

とにかくメイクが上手くなりたい女性のために、メイクに関する情報を惜しみなく配信する「Ai TERANAGANE 公式ラインアカウント」が人気。

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大和まや・ゆうきゆう

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岡田あすか

大学卒業後、大手アパレルメーカーに総合職として入社。 ヤングブランドの運営管理を担当。退職後モデルとして、旅行番組の海外ロケ、自動車メーカーのCMなどに出演。アパレルからモデル、15年洋服に携わって来た中で、自分はもっと服を着る楽しさを人に伝えたい。その想いから、現在のスタイリストという職業を選択。様々なライフスタイルの人の魅力を引き出すことに定評がある。近年、テレビやラジオなどメディアにて、ファッションアドバイザーとしても多数出演中。

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久野 浩司

マリッジ・ライフデザインコーチ/オールアバウト恋愛ガイド

カナダ・バンクーバー在住。音楽プロデューサー、留学関連などパラレルワーク実践中。anan、ELLE、BAILAなど女性誌でもコメンテーターとして活躍。

HP: https://www.kojikuno.com

ブログ:恋するバンクーバー

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海野千尋

1981年静岡出身。東日本大震災をきっかけに自分の生き方を再定義し始める。現在は3つのNPO団体や任意団体に関わりながら、“マイプロジェクト”である家族の未来をサーチする「ネオ・ファミリースタイル学」のキュレーターとして活動。「#新しい働き方・これからの生き方」を自分自身が体現していくことを実践中。

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#デート #失恋 初恋の彼と同窓会で再会。連絡先を交換し、ふたりでご飯に行く関係に。彼の家の近所で食事をしたあと彼の家に行き、キスまでしたのですが、そこから先は何もなく…。「友達止まりの女」から抜け出す方法はありますか?彼は私のことをどう思っているのでしょうか?
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