Withコロナ時代を生き抜け。デキる人の「オンライン議事録」の取り方

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「ときどき画面共有」がいい

image by:Unsplash

先ほど「ときどき画面共有でその画面を全員に見てもらう」と書きましたが、この「ときどき」がポイントです。ずっと画面共有したままでいると、ほかの出席者はひたすらWordの操作画面を見せられることになったりします。

これって画面上の変化が少なすぎて、かなり退屈な画面になりますし、出席者は確実にだれて、集中力を失います。

どういうことかというと、私はオンラインのセミナーなどで話をいろいろ聞いて感じたのですが…オンラインの会議やセミナーで、画面上に変化がなさすぎると、聞いているのが辛くなってくるんですよね。

1番辛かったのが、ひとつのスライドで6分～8分ほど話を聞かされることがくり返されるセミナーでした。リアルで同じことをやられるより辛いです。ですから、Wordの画面をずっと共有し続けるのは、やめたほうがいいでしょう。

キーボードで軽く図解する

議事録は、すばやく書かなければいけません。そのため、図を使って表したりするのは難しい。でも、完全に文字だけというのも少し見づらいですよね。そんなとき、私はキーボードだけで作れる簡単な図解を使います。

事前に単語登録しておいた「―――――――――――――――――」という線を使ったり、矢印を使ったりします（こういうやつです「→」「↓」 ）。これに「箇条書き」と「Tab」キーを使えばそれなりに見やすい議事録は作れると思いますよ。

ちなみに私はWordの箇条書き機能は使わず、普通に｢・｣「□」「■｣といった記号で箇条書きします。実は私はもう少し凝った議事録の作り方をしているのですが…それはまたの機会にご紹介しますね。

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